Кажется разумным начать с задач, которые нам требуется решать.
Сходу вижу такие:
- ведение быстрых легковесных дискуссий. Суть: чат-болталка
- предметное обсуждение конкретных вопросов с каким-то осмысленным завершением: что решили, что делаем дальше, кто ведёт вопрос дальше. Обсуждение должно быть легко создать, легко найти и посмотреть какой у него статус. Суть: таска в трекере
- база знаний
- для пунктов 1-3 выше должна быть опция ограничения доступа на чтение и/или запись (приватные чаты, приватные тикеты)
- что-то ещё?
Выглядит как набор фич типичной корпоративной платформы (типа Atlassian)